Excel-Urlaubsplaner 2025 kostenlos zum download
Holen Sie sich einen schnelleren und besseren Gesamtüberblick über Ihre Personalsituation mit dem Excel-Urlaubsplaner 2025. Mit den im Urlaubsplaner enthaltenen Statistiken und Auswertungen erhalten Sie neue Daten und Erkenntnisse, die Ihnen in Ihrer Personalsteuerung und -verwaltung behilflich sind.
Die auf dieser webseite zum Download angebotene "kleine" Version des Excel Urlaubsplaners ist kostenlose Freeware. Mit dieser Freeware-Version können Sie maximal 5 Mitarbeiter verwalten. Sie soll kleinen Firmen als Freeware dienen. Sie besitzt sämtliche Funktionen der größeren Vollversion - darum können Sie sie auch zum Ausprobieren vor dem Kauf einer der größeren Vollversionen verwenden.
Sie können jederzeit innerhalb des Jahres mit Ihrer Urlaubsplanung beginnen. Der Excel Urlaubsplaner ist für 2025, 2026, 2027 und alle weiteren Folgejahre verwendbar, da er per Mausklick von Jahr zu Jahr auf das jeweils nächste Geschäftsjahr weitergeschaltet werden kann. Die Urlaubsplaner der Vorjahre bleiben dabei vollständig erhalten.
Der Urlaubsplaner läuft ohne zeitliche Begrenzung. Am Jahresende erzeugen Sie einfach per Mausklick einen neuen Urlaubsplaner für das nächste Jahr, wobei alle für das neue Urlaubsjahr notwendigen Daten automatisch in den neuen Planer übernommen werden. Sie können weiterhin auf die gleiche Weise auf den kompletten 'alten' Planer des Vorjahres zugreifen, da für jedes neue Jahr ein separater Urlaubsplaner automatisch zusätzlich erstellt wird.
Die Tabellen im Excel Urlaubsplaner
Die wichtigsten Tabellen im Urlaubsplaner sind
- die Mitarbeiterübersicht und
- die 12 Monatstabellen
Der Excel Urlaubsplaner ist so gehalten, dass nur in diese beiden Tabellen Daten eingegeben werden müssen. Alle Ergebnisse, Statistiken und Auswertungen ergeben sich aus diesen beiden Tabellen.
Die weiteren Tabellen:
Mitarbeiterübersicht
Die Mitarbeiterübersicht ist die Startseite des Excel Urlaubsplaners. Er startet automatisch mit Ansicht der Mitarbeiterübersicht. Sie besteht aus drei nebeneinander stehenden Teilen:
Die Mitarbeiterübersicht
... im linken Teil : hier sind Ihre Mitarbeiter mit deren Urlaubstagen und Resturlaubstagen aufgelistet. Sie sehen für jeden Mitarbeiter den Übertrag aus dem Vorjahr, den Urlaubsanspruch für das laufende Jahr, den Urlaubsverbrauch im aktuellen Jahr und den Vortrag für das kommende Jahr;
Die Abwesenheitsliste
... im mittleren Teil : hier sehen Sie sofort, wer heute aus welchem Grunde fehlt. Nach jedem Start wird Ihnen die Abwesenheitsliste des jeweils heutigen Tages angezeigt. Danach können Sie sich per Klick auf die beiden grauen Pfeile oberhalb des Datumsfeldes die Abwesenheitsliste anderer Tage anzeigen lassen;
Die Ausfallquotenberechnung
... im rechten Teil : hier können Sie sofort sehen, wie viele Mitarbeiter aus welchen Abteilungen fehlen und wie hoch die Ausfallquoten in Ihren einzelnen Abteilungen sind. Ist die Ausfallquote in einer Abteilung höher als 50%, wird sie in roter Fettschrift angezeigt.
Die 12 Monatstabellen
Die in der Mitarbeiterübersicht eingetragenen Mitarbeiter gehen automatisch in die zwölf Monatstabellen ein.
In die Monatstabellen tragen Sie nun einfach die Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter per Buchstabenkürzel ein (z.B. U (für Urlaub), K (für Krank) oder G (für Gleittag)). Die eingetragenen Kürzel werden automatisch mit verschiedenen Farbhintergründen belegt, damit sie sich optisch erkennbar voneinander unterscheiden.
Unmittelbar nach Eingabe Ihrer Kürzel werden Ihnen im oberen Bereich der Monatstabelle folgende Daten angezeigt bzw. neu berechnet:
- Ausfallquote des ausgewählten Monats in % (hier im Bild: März mit 14,3 %)
- Anzahl der Arbeitstage
- Anzahl der Manntage
- Summe aller Ausfalltage
- Summe der einzelnen Ausfalltage
Die Mitarbeiter-Jahresauswertung
Die Buchstabenkürzel aus den Monatstabellen gehen wiederum automatisch in die Mitarbeiter-Jahresauswertung ein. Diese zeigt Ihnen separat für jeden Mitarbeiter eine komplette Jahresauswertung mit allen Ausfallgründen, Ausfalltagen und Resturlaub. Die Ausfalltage werden sowohl nach Monaten als auch nach den einzelnen Ausfallgründen zu prozentualen Ausfallquoten aufgeschlüsselt. Eine zusätzliches Diagramm zeigt anschaulich die Ausfallquote über die einzelnen Monate.
Die Wochen - Abwesenheitsliste
Die Wochen - Abwesenheitsliste zeigt Ihnen in einer 7-Tages-Übersicht die Ausfalltage Ihrer Mitarbeiter. Mit den beiden Pfeiltasten können Sie den Anfangstag einstellen - die nachfolgenden sechs Tage scrollen mit, so dass Sie immer einen Beobachtungszeitraum von sieben Tagen haben.
Jahresstatistiken
Die Jahresstatistiken zeigen Ihnen in 9 Tabellen und 9 Diagrammen verschiedene Jahresauswertungen. Hier erhalten Sie z.B. Ganzjahresauswertungen als Tabelle oder als Diagramm, Jahresübersichten der einzelnen Ausfallgründe und Ausfallquoten oder auch eine Abteilungsauswertung. Auch die einzelnen Mitarbeiter sind mit Ihren Ausfalltagen und -quoten insgesamt ausgewertet und dargestellt.
Jahreskalender
Der Jahreskalender zeigt Ihnen auf einer DIN A4 - Seite die kalendarische Jahresansicht mit Arbeitstagen, Feiertagen und Kalenderwochen an. Die aktuelle Kalenderwoche ist mit hellgelber Farbe unterlegt. Sowohl die Jahre als auch die Kalenderwochen können Sie über die Pfeiltasten vor- und zurückschalten. Samstage und Sonntage sind grün, Feiertage sind ockerfarben unterlegt und mit einer Zellnotiz versehen:
Die Feiertagstabelle besteht aus 2 Teilen:
1. bundeseinheitliche Feiertage im oberen Teil
2. regionale Feiertage im unteren Teil, die individuell eingegeben werden können.
Alle in der Feiertagstabelle hinterlegten Feiertage werden automatisch in die Monatstabellen, in die Mitarbeiter - Einzelauswertung und in den Jahreskalender übernommen.
Mitarbeitertabelle
In die Mitarbeitertabelle können Sie zusätzliche Daten Ihrer Mitarbeiter eintragen (Geburtstag, Personalnummer, eMail usw.). Die ersten 4 Spalten (Name, Vorname, Geb.-Datum, Alter) sind fest belegt und können nicht geändert werden, ab der Spalte 'Abt' können Sie weitere 11 Spalten wahlfrei belegen.
- Mit Klick auf die 3 oberen Buttons richten Sie alle Einträge der Spalten, linksbündig, zentriert oder rechtsbündig aus;
- Mit Klick auf den Pfeil-Button wird die Tabelle nach der ausgewählten Spalte alphabetisch sortiert;
- Mit Klick auf das Pinsel-Symbol lönnen Sie den Eintrag formatieren (Datum, Zahl, Text usw.).
Wenn Sie die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter eintragen, wird jeder Geburtstag 3 Tage vorher in einer Bildschirmmeldung angekündigt.
Downloads
Auf der Seite Downloads können Sie sich die Freewareversion (für 5 zu verwaltende Mitarbeiter) herunterladen. Sie können sie kostenlos, unverbindlich und ohne Registrierung verwenden.
Bestellung
Auf der Seite Bestellung können Sie einen größeren Urlaubsplaner bestellen, wenn Sie mehr als fünf Mitarbeiter zu verwalten haben. Der Urlaubsplaner steht in den Größen 20, 30, 50, 75, 100, 125 und 150 zur Verfügung.